I situasjoner der barn og unge har behov for tverrfaglig innsats, benytter kommunen elektronisk stafettlogg som verktøy. Stafettloggen sikrer dokumentasjon, samarbeid og framdrift i samarbeidet.
Hva er stafettlogg?
Stafettloggen samler viktig informasjon om oppfølgingen av barnet på ett sted. Den gir oversikt over mål, tiltak, ansvar og involverte personer. Referat fra samarbeids- og evalueringsmøter lagres i loggen, slik at alle involverte har tilgang til samme informasjon. Dette legger til rette for godt samarbeid og koordinert oppfølging av barnet.
Det opprettes stafettlogg når foreldre/foresatte og/eller barnet har samtykket til det. Det er foreldre/foresatte og/eller barnet som eier stafettloggen og bestemmer hvem som skal ha tilgang.
Hvordan opprettes en stafettlogg?
Barnehagen, skolen eller andre aktuelle instanser oppretter stafettloggen. Foreldre/foresatte og andre aktuelle tjenester eller personer blir deretter invitert inn via en lenke som sendes til dem. Innlogging skjer gjennom ID-porten.
Stafettloggen kan brukes på PC, mobiltelefon og nettbrett. Loggen og innholdet i den utarbeides i samarbeidsmøter mellom foreldre/foresatte, barnet og andre aktuelle deltakere. Den fagpersonen som er tettest på familien, får som oftest rollen som stafettholder.
Stafettloggen erstatter ikke journal/fagsystem i den enkelte tjeneste, men er et supplement for å sikre en god koordinering, samarbeid og brukermedvirkning.
Rutine for Stafettlogg ligger i kvalitetssystemet Samsvar på intranett. Avvik i arbeid med stafettlogg meldes i Samsvar.